Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico in orario antimeridiano nei giorni di lunedì e giovedì dalle ore 11:30 alle ore 13 (con possibilità di accesso del pubblico agli sportelli non oltre le ore 12:45) ed in orario pomeridiano martedì dalle ore 15 alle ore 16 (con possibilità di accesso del pubblico agli sportelli non oltre le ore 15:45). Per assicurare il rispetto della privacy e impedire disguidi dovuti a sovraffollamento degli uffici, l’accesso alla segreteria sarà regolato dal personale di portineria: pertanto sarà rigorosamente vietato oltrepassare il punto front office posizionato nel corridoio antistante la segreteria. Si precisa che gli stessi orari dovranno essere utilizzati anche per le telefonate.
Parimenti, tutto il personale docente e ATA è pregato di rispettare scrupolosamente tali orari, anche per le comunicazioni telefoniche, con le sole eccezioni:
- situazioni che rivestano carattere di stretta urgenza;
- comunicazioni da parte delle coordinatrici dei plessi;
- esplicite convocazioni dell’ufficio;
- comunicazioni di assenza che dovranno, salvo comprovate necessità e/o impedimenti, essere comunicate tassativamente dalle ore 7,30 alle ore 7,45 se per la giornata stessa.
Si precisa che l’accesso diretto agli uffici di segreteria è consentito in qualsiasi momento soltanto ai Collaboratori del DS, ai Responsabili di plesso ed al personale in possesso di specifica autorizzazione da parte della Dirigente Scolastica limitatamente alle attività connesse con l’esercizio della propria funzione.
Per l’espletamento di pratiche particolarmente complesse, al fine di poterle esaminare con la dovuta calma e attenzione, deve essere concordato un appuntamento con l’ufficio competente.
I riferimenti sono:
centralino: 0831666037
indirizzo email: bric82400a@icsanpancrazio.edu.it
Si precisa che lo strumento di comunicazione via mail è da considerarsi quello più utile, celere ed efficace.
La Dirigente scolastica riceve esclusivamente su appuntamento il lunedì e il giovedì dalle ore 11:30 alle ore 13 e il martedì dalle ore 15 alle ore 16 . Per evitare disguidi e assicurare la giusta attenzione alle esigenze di ciascuno l’orario potrà essere concordato unicamente via email scrivendo all’indirizzo dirigente@icsanpancrazio.edu.it
Si ringrazia per la collaborazione e si porgono distinti saluti.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Paola VITALE
Novella Fantastico
Docente